Item

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O módulo Item é o módulo responsável por cadastrar os itens de consumo, produtos de revenda, fabricação própria para venda ou consumo, etc. Este módulo oferecerá um cadastro com controle de preços, markups, custos, entre outras funcionalidades que servirão de suporte para diversos outros módulos, como PDV, Controle de Estoques, Base de Custos para Planilhas de Cálculos, etc.

Para oferecer todo o conceito o módulo é dividido nos seguintes cadastros:

Categoria do Item

A categoria do item tem a finalidade de organizar e agrupar os itens de acordo com suas categorias. Mutias vezes a categoria é o corredor em que as mercadorias são agrupadas, como "Bazar", "Açougue", "Produtos de Limpeza", etc.

  • Requisitos:
    • Estrutura Hierárquica: As categorias são uma estrutura hierárquica, isto é, permite que uma categoria seja adiciona dentro da outra.
    • Nomes Únicos 'por Pai': Os nomes das categorias são únicos dentro do mesmo pai. Em outras palavras, os nomes das categorias só podem se repetir se estiverem em pontos diferentes da estrutura hierárquica.
    • Permite Itens: Esta opção define se os itens podem ser alocados nesta categoria ou não. Quando a opção estiver desmarcada nenhum código de item deverá ser definido nesta categoria. Esta função permite que um determinado tipo de item possa ser alocado nesta categoria, mas força que os itens tenham que ser alocados nas subcategorias.
    • Congelamento de Preços: Este atributo define se os preços dos itens nesta categoria devem permanecer congelados quando forem editados ou houver uma entrada de NFe.
    • Arredondamento de Preços: Permite definir uma regra de arredondamento dos preços de venda de todos os itens que estão nesta categoria. Uma vez definida, nenhum item deverá ter um preço diferente do arredondamento definido.


  • Validações Extras:
    • [ve0004] Validar a estrutura de uso por Itens e Tipo de Itens quando a categoria pai for alterada. - A categoria pai de uma categoria não pode ser alterada se algum item estiver associado à ela ou à alguma subcategoria enquanto que o seu tipo de item aponta para a categoria pai. Em outras palavras, caso ao alterar a categoria de posição na hierarquia se não invalidará as condições do tipo de item.
    • [ve0005] Hierarquia Cíclica. - Garantir que durante a atualização uma categoria não passa a apontar "como pai" uma categoria que está abaixo dela na hierarquia, criando um relacionamento cíclico.
    • [ve0007] Validar se temos exatamente 1 ItemCategoryCompanyVO por Empresa - Validar se o temos exatamente 1 definição de dados por empresa. Não devemos ter nem duplicadas, nem faltando. (BUG: 270)
    • [ve0008] Categoria de Item Sendo Usado Por Código do Item, Tipo do Item ou outra Categoria de Item - Antes de excluir uma categoria é preciso confirmar se ela não está em uso por outro objeto. Ela pode estar em uso por um código de item (verificar se o Item está ativo), ser referenciada pelo Tipo de Item (também verificar se o mesmo está ativo) ou ser pai de outra categoria (que também precisa verificar se ainda esta ativa). Lembrando que essa validação não pode ser feita pelo BISValidator uma vez que o Item tem o "estado" apagado, e não é excluído fisicamente do banco de dados.
    • [ve0010] Markup, Congelamento de Preços e Arredondamento de Preços são Obrigatórios quando a Categoria permite que itens sejam adicionados. - Validar se estão preenchidos quando a categoria permitir itens, validar se estão nulos quando a categoria não permitir itens. Quando a categoria não permitir itens, o campo MarkUp Mínimo também deve ser nulo.

Tipo do Item

O tipo do item tem a finalidade de agrupar todos os itens de um mesmo tipo. Entende-se por tipo de produto "o que o produto é", por exemplo: Refrigerante, Água, Suco, Pasta de Dente, Pão de Queijo, etc. Não faz parte do tipo a marca, embalagem, quantidades etc. Marca, quantidade, códigos, preços, etc. são parte do cadastro do Iten e não do tipo.

  • Requisitos:
    • Tipo do Item: O nome do tipo de item é usado para identificar o cadastro. Deve ser único.
    • Prefixo: O prefixo é um "começo" da descrição, que será usada em todos os itens desse mesmo tipo. Ao forçar que todos os itens comecem com o mesmo prefixo ajuda na organização do cadastro do banco de dados.
    • Descrição de Exemplo: Cada tipo de item deve ter um espaço para orientar o usuário sobre quais as informações importantes para aquele tipo de produto, além de definir a ordem em que devem aparecer.
    • Associação com Aliquota ICMS: No tipo do item devemos definir qual a alíquota de tributação do ICMS que deverá ser utilizada em todos os itens desse tipo. Centralizando e simplificando as configurações.
    • Associação com As categorias: Cada tipo de item deve associar no mínimo uma categoria de itens. Cada item deste tipo deverá associar seus códigos nessas categorias ou suas subcategorias. O tipo de item pode permitir associação com mais de um "nó" da hierarquia da categoria. Permitindo assim que itens do mesmo tipo possam ser lançados em categorias diferentes. Como por exemplo um refrigerante com um código lançado na categoria de "Geladeiras/Loja" e outro código em "Restaurante/SelfService".
  • Validações Extras:
    • [ve0001] Categoria em Uso por Itens continua Disponível - Quando um tipo de item é alterado, é preciso validar se os itens desse tipo atualmente cadastrados não ficarão inválidos caso a categoria não esteja mais associada ao tipo de item. Ou seja, quando um item associado a esse tipo de item já estiver utilizando determinada categoria ela não pode ser excluída do tipo de item. Somente Atualização
    • [ve0002] Alteração do Prefixo reflete nos itens existentes - Caso o prefixo seja alterado, todos os itens deste tipo de item devem ter seu nome atualizado de acordo com o novo prefixo. Somente Atualização
    • [ve0003] Verifica Definições de Impostos para cada empresa - Verifica a definição dos impostos para cada empresa existente.
    • [ve0004] Tipo e Alíquota no ECF igual à Alíquota Efetiva - Verifica se o tipo do ICMS definido no tipo de item e a alíquota efetiva do do cálculo é coerente com os valores cadastrados no objeto ICMSVO, usado no momento de venda do ECF.
    • [ve0005] Natureza da Receita e Tabela são obrigatórios para os CSTs 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08 e 09 - Para todos esses CSTs, os campos de Natureza da Receita e Tabela ser validado.
    • [ve0006] Verificar se a tabela é valida para o CST de Saída informado - Quando a tabela é informada, ela deve ser coerente com o código do CST de saída informado.
    • [ve0007] Verificar se o Natureza é válida para a Tabela informada - Ao informar um código da Natureza da Receita o BIS deve verificar se o código da Receita é válido para a tabela sendo usada.
    • [ve0008] Tipo de Item Sendo Usado no Momento - Antes de excluir o tipo de item é preciso verificar se ele não está em uso no momento. Lembrando que essa validação não pode ser feita pelo BISValidator uma vez que o Item tem o "estado" apagado, e não é excluído fisicamente do banco de dados.

ICMS

O objeto ICMS é a definição das alíquotas de ICMS utilizadas pelos Itens/Tipo de Itens. As alíquotas devem ser cadastradas conforme as alíquotas que a empresa utiliza.

  • Requisitos:
    • Tipo de Alíquota - As alíquotas podem ser de 3 tipos diferentes: Isento, Substituição e Tributada.
    • Alíquota - A alíquota é a percentagem usado para calcular o valor do tributo. A alíquota quando definida é um valor positivo.
    • Nome - As alíquotas devem ter um nome que facilite a identificação da alíquota para o usuário. Este nome deve ser único.
  • Validações Extra:
    • [ve0001] Definição Obrigatória da Alíquota quando o tipo for Tributado - A definição da alíquota é obrigatória sempre que o tipo for Tributada.
    • [ve0002] Não definição da Alíquota para os tipos Isento e Substituição. - Para os tipos Isento e Substituição o valor da alíquota devem estar nulos.
    • [ve0003] Em uso por algum tipo de item - durante a tentativa de exclusão, verificar se o ICMS não está em uso atualmente por algum Tipo de Item.


ItemCodeGroup

O Grupo de Código de Item tem a finalidade de agrupar diferentes códigos de itens e fazer com que SEMPRE tenham o mesmo preço de venda. Independente de custo, categorias markups, arredondamentos, etc. Uma vez que um preço de venda de um item for alterado, os demais vão segui-lo fielmente.

  • Requisitos:
    • Nome - Tudo grupo de código deve ter um nome para facilitar a identificação dos itens que fazem parte do grupo.
    • Lista de Còdigos - Dentro de um mesmo grupo podem ser associados 0+ códigos de itens. Códigos de um mesmo item podem fazer parte do mesmo grupo.
    • Sempre o mesmo preço de venda - Independente das diferentes configurações que um código de item pode ter dentro do mesmo grupo, como diferentes categorias, MarkUps, Custos, definições de arredondamento, package ratios, etc.. O preço de venda de todos os itens do grupo devem ter exatamente o mesmo valor. Mesmo que para isso tenha que desrespeitar qualquer outra regra do sistema (como arredondamento, ou cálculo de package, etc.)
  • Validações Extra:
    • [ve0001] Códigos de Itens já associados a outros grupos - Durante a inserção ou atualização, um grupo não deve permitir que um código de item já associado à outro grupo seja associado a este. Em outras palavras, um código de item não pode estar associado em mais de um grupo ao mesmo tempo.

Item

A entidade Item representa um produto qualquer da empresa. Esse produto por ser um insumo, uma matéria prima ou um produto de venda (ou revenda).

  • Requisitos:
    • Fixação do prefixo da descrição de acordo com o tipo do Item - Todo item deve ser de algum Tipo de Item. Uma vez que o tipo de item esteja definido, a descrição do item obrigatoriamente deve começar com o valor do Prefixo definido no Tipo de Item
    • Obrigatoriedade da Marca ou da Descrição - Todo item deve ter preenchidos no mínimo um dos campos Marca ou Descrição. Mesmo para produtos de fabricação própria, é recomendável definir a marca da empresa por questões de organização dos itens. Caso nenhum dos dois seja preenchido a descrição pode acabar sendo apenas o Prefixo do Tipo de Item. Para Itens "genéricos", cuja marca não importa, pois em cada momento uma marca diferente é comprada ou usada, a marca não é necessária, mas uma descrição sim.
    • Dimensão e Unidade de Medida Padrão - Todo item tem uma dimensão (Massa, Unidades, Volume, Cumprimento, etc.) e uma unidade de medida (Kg, Unidades, Litros, Metros, etc.) a que se refere o item. Essa unidade ajuda identifica a unidade de quantização padrão desse item. A unidade em que por padrão esse item é comprado, vendido e movimentado. Outras unidades diferentes para movimentar o mesmo item podem ser definidas em códigos diferentes.
    • Custo - Todo Item tem um custo único padrão. Esse custo é sempre o mesmo, independente da empresa.
    • Códigos dos Itens:
      • Múltiplos Códigos - Cada item pode ter mais que um código definido, ou seja, uma lista de códigos. Códigos são a maneira definir um modo quantidade, preço de venda, pacote, etc. de um determinado Item. Normalmente tem uma identificação única (e normalmente numérica, embora não obrigatória) para ser referenciada em terminais, notas, códigos de barras, etc. No entanto a identificação única não deve ser obrigatória. Um item pode ter um código para definir uma determinada quantidade de movimentação de entrada ou saída, ou simplesmente para definir uma nova unidade de medida. Por exemplo, produtos identificados hora por Kilos hora por Unidades.
      • Categoria do Item - De acordo com o Tipo de Item definido no Item, cada código do item deverá ser alocado em uma das categorias definidas no Tipo de Item. Apesar de ser o mesmo código, cada um pode gerar venda em uma categoria diferente, ou utilizar o MarkUp diferentes de acordo com o definido em cada categoria.
  • Validações Extras:
    • [ve0001] Validar requisito de Obrigatoriedade entre Marca e Descrição - Um dos campos deve sempre ser preenchido.
    • [ve0002] Validar inconsistência entre Fabricação do Produto e Origem do Item - Se o produto for de fabricação própria, ele não pode ter uma das opções de importado definida em Origem do Item.
    • [ve0003] Validar finalidade do item - Todo item deve ter no mínimo 1 finalidade definida em seu cadastro.
    • [ve0004] Preenchimento completo dos pesos e volumes das embalagens - Se algum campo for preenchido, ele deve ser preenchido por completo! Por exemplo, se o "Peso Drenado" for definido, obrigatoriamente sua unidade de medida deve ser preenchida, o mesmo para o caso contrário: se a unidade for definida, a quantidade também deverá ser!
    • [ve0005] Não permite que um Item tenha dois códigos iguais definidos - Validar se o código sendo inserido/alterado não tem definido duas vezes o mesmo código.
    • [ve0006] Os códigos de item só podem ser associados às categorias definidas no tipo de item - Validar se a categoria enviada no ItemCodeVO é uma das categorias disponibilizadas no ItemTypeVO associado ao ItemVO. Os códigos ficam limitados a usarem apenas as categorias permitidas de acordo com o tipo de item.
    • [ve0007] Validar se a Categoria do Item permite a associação dos itens - Os códigos de itens não podem ser associados às categorias que não permitem a associação de itens.
    • [ve0008] Validar Finalidade do Item - O campo de finalidade não pode ter alguns alguns valores de acordo os valores definidos nos outros campos, conforme as seguintes regras:
      • Revenda: Não pode ser definido quando o produto for de Fabricação Própria.
      • Produto Acabado: Não pode ser definido quando o produto for Produzido por Terceiros.
    • [ve0009] Valida Item Próprio em Tipo de Substituição - Valida se o Item é de produção própria e está em um tipo de item com a tributação de ICMS definida como Substituição Tributária.
    • [ve0010] Descrição do Item - Valida se a descrição do item é única entre os itens ativos no momento.
    • [ve0011] Itens de Revenda não podem ser Descartáveis - Valida se o item tiver o propósito como revenda, não permite que seja do tipo descartável.

Definição do Preço de Venda

Há vários fatores sobre a lógica de calcular definir um novo preço de venda. Como as políticas de arredondamento, congelamento de preço, replicação do preço para outros códigos do mesmo grupo, a movimentação de novos preços para histórico, etc.

A ordem das operações lógicas a serem aplicadas sobre o ItemPriceVO devem ser conforme a ordem dos métodos listados abaixo. Cada método executa a operação a partir de um determinado ponto. Isso permite que diferentes eventos que causam a alteração do preço de venda possam acionar o ciclo a partir de diferentes pontos.

  • Define um Novo preço de Venda para um Código - O início do processo. Quando um novo preço de venda deve ser definido em um código de item. Este passo utiliza o valor recebido as as definições do próprio ItemCode para realizar toda a sequência lógica do preço de venda.
    updateItemPrice_Definition() - Método responsável por carregar as informações do ItemCodeVO e iniciar o processo definição do novo preço de venda do código.


  • Aplicar Regras de Arredondamento - Dependendo das configurações da Categoria do Item definida no Código do Item, o preço precisará ser arredondado para respeitar essas políticas.
    updateItemPrice_RoundApply() - Este método recebe o valor do novo preço e a política de arredondamento para aplicar as regras de arredondamento. Uma vez aplicado os arredondamentos o valor será passado para o próximo método da cadeia (o updateItemPrice_GroupDisseminate()) para a efetivação em todos os grupos.


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Aplicação da Política
Para centralizar o código de aplicação da política, a efetiva aplicação do arredondamento fica na classe utilitária ItemUtils no método applyRoundPricePolicy(). Podendo ser acessado de qualquer ponto, como classes da UI.


  • Disseminação do Preço de Venda pelo Grupo - Caso o ItemCode cujo preço de venda esteja sendo alterado faça parte de um grupo, este preço de venda deverá ser disseminado para todos os ItemCode do Grupo.
    updateItemPrice_GroupDisseminate() - Avalia se o ItemCode cujo preço deve ser alterado faz parte de um grupo. Caso faça ele pesquisa todos os itens do grupo e chama o método updateItemPrice_Apply() todos os envolvidos. Este método não faz qualquer processamento no valor, apenas verifica os códigos envolvidos no grupo e aplica o valor, congelado ou não conforme informado via parâmetros). O valor será aplicado a todos do grupo conforme recebido, "passando por cima" das configurações de arredondamento e políticas de congelamento de cada código.


  • Aplicação do Preço de Venda ao Objeto - Caso haja real alteração no ItemPriceVO uma cópia deve ser convertida para o ItemPriceHistoryVO e persistida. Por fim atualizar o ItemPriceVO na base de dados.
    updateItemPrice_Apply() - Método responsável por atualizar as definições sobre o preço de venda (ItemPriceVO) de um Código de Item. Este método recebe o novo valor, se o preço estará congelado, e outros atributos para identificação do ItemPriceVO correto (dependendo da assinatura). De acordo com os valores passados, este método avalia se haverá alteração das informações atuais, cria um novo objeto para o histórico de preços (ItemPriceHistoryVO) e salva os dados atuais. Em seguida faz as alterações necessárias ao ItemPriceVO e já o persiste no banco.
    Este é (e deve continuar sendo) o único método que fará a atualização do ItemPriceVO no banco de dados!


Eventos de Alteração do Preço de Venda

  • Cadastro/Alteração de Itens - Quando um item é cadastrado ou alterado ele tem definições de códigos e consequentemente de preços de vendas. Neste caso avaliamos as seguintes condições para cada código:
    • Não tem um grupo associado - Se não tem um grupo adicionado, temos que definir e processar o preço completamente. Chama o _Definition()
    • Tem um grupo associado:
      • Devemos definir novos valores para o código e para o grupo - Se devemos associar novos valores para este novo código e para o grupo em que ele vai entrar, processamos o valor deste código completamente, e como a associação ao grupo é feita antes da definição dos preços, a lógica do updateItemPrice fará a disseminação deste valor nos outros códigos do grupo quando chegar no passo _GroupDisseminate(). Chama o _Definition()
      • Devemos copiar o valor atual sendo praticado no grupo - Neste caso vamos buscar o valor de qualquer código do grupo (afinal devem ser todos iguais) e copiamos seus valores. Tanto o valor praticado, quanto um eventual valor que esteja congelado. Chama o _Apply().


  • Descongelar o Preço de Venda - Descongelar significa efetivar o preço que está congelado como o preço praticado para venda. Para evitar qualquer reprocessamento no valor, mas ainda assim garantir que o novo valor efetivo de venda será definido em todos os códigos do mesmo grupo este método chama o _GroupDisseminate().
  • Descartar Preço Congelado - Quando não queremos que o preço congelado entre em vigor podemos simplesmente descartar o preço congelado, e manter o código com o mesmo preço que já tinha. Neste caso queremos que todos os códigos do mesmo grupo descartem seu preço congelado e que continuem mantendo o preço já praticado. Para evitar o processamento dos valores mas ainda realizar a operação em todos os códigos do grupo chamamos o _GroupDisseminate().


Diagrama do fluxo da lógica de alteração do preço de venda de um Código de Item. E entrada dos eventos que causam essas alterações.